ثبت ملک و تکمیل سابقه ثبتی
بررسی اظهارنامه، آگهیهای نوبتی، تحدید حدود، نقشه، سوابق تصرف و موانع صدور یا تکمیل سند مالکیت.
در پرونده ثبتی، نتیجه فقط به داشتن سند یا قرارداد وابسته نیست؛ مرحله عملیات ثبت، تاریخ آگهی، دفتر املاک، نقشه کاداستر و تأثیر تصمیم بر حقوق اشخاص تعیین میکند که باید به اداره ثبت، هیأت نظارت، شورای عالی ثبت یا دادگاه مراجعه شود.

هر خطا یا اختلاف ثبتی مرجع و اثر متفاوتی دارد. پرونده باید بر اساس مرحله ثبت و نوع حقی که در معرض تضییع است دستهبندی شود.
بررسی اظهارنامه، آگهیهای نوبتی، تحدید حدود، نقشه، سوابق تصرف و موانع صدور یا تکمیل سند مالکیت.
اعتراض به اصل ثبت، حدود و حقوق ارتفاقی، بررسی عملیات مقدماتی ثبت و پیگیری دعوا در مرجع صالح.
تشخیص اشتباه قلمی، مغایرت دفتر املاک، اختلاف مساحت و حدود، خطای تفکیکی و مسیر اصلاح بدون لطمه به حقوق دیگران.
بررسی تعارض اسناد، صلاحیت هیأت نظارت، امکان شکایت در شورای عالی ثبت و دعاوی قضایی مرتبط با اعتبار سند.
پیش از تنظیم درخواست یا دادخواست باید معلوم شود ملک در چه مرحلهای است، اشتباه از کجا ایجاد شده و اصلاح آن به حق چه اشخاصی اثر میگذارد.
سند، قرارداد، نقشه، آگهی، تصمیم ثبت و شرح تصرف دریافت و خط زمانی پرونده تنظیم میشود.
اشتباه اداری، اعتراض به عملیات ثبت، تعارض سند یا دعوای مالکیت از یکدیگر جدا میشوند.
درخواست ثبتی، شکایت به هیأت، دادخواست، لایحه یا اقدام فوری متناسب تهیه میشود.
استعلام، کارشناسی، جلسات رسیدگی و اجرای تصمیم برای اصلاح سابقه یا صدور سند پیگیری میشود.
نوع سند، پلاک ثبتی، مرحله پرونده، تاریخ آخرین آگهی یا تصمیم و نتیجه موردنظر را خلاصه بنویسید.
اشتباهات فنی یا مواردی که قانون در صلاحیت اداره ثبت و هیأت نظارت قرار داده ممکن است اداری پیگیری شوند؛ اختلاف مالکیت یا اصلاحی که به حق دیگری لطمه میزند معمولاً به رسیدگی قضایی نیاز دارد.
از جمله به برخی اختلافات و اشتباهات عملیات مقدماتی، اشتباهات دفتر املاک و سند، اسناد مالکیت معارض و اشکالات تنظیم اسناد در حدود ماده ۲۵ قانون ثبت رسیدگی میکند.
بستگی به وضعیت ثبت ملک، زنجیره انتقال، تصرف، مقررات ثبت رسمی معاملات و وجود یا نبود معارض دارد؛ پیش از انتخاب مسیر باید تمام مستندات بررسی شود.
سند مالکیت، بنچاق و قراردادها، آگهیها و تصمیمهای ثبتی، پرونده و استعلام ثبت، نقشه و مدارک تصرف یا حقوق مجاوران معمولاً اهمیت اصلی دارند.